Normas e procedimentos acadêmicos
Esta página reúne normas, orientações e procedimentos acadêmicos relevantes para estudantes do Programa de Pós-Graduação em Energia — PPGE.
O objetivo é facilitar o acesso às principais informações sobre matrícula, créditos, prazos, proficiência, exame de qualificação, depósito, defesa, aproveitamento de estudos, trancamento, prorrogação e demais etapas da vida acadêmica.
As informações aqui apresentadas devem ser utilizadas como orientação geral. Em caso de divergência, prevalecem o Regimento de Pós-Graduação da USP, as resoluções, portarias e circulares da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, o Regulamento do PPGE, o Regimento da CPG-IEE e os comunicados oficiais da secretaria.
Procedimentos acadêmicos mais procurados
Matrícula em disciplinas
A matrícula em disciplinas deve observar os prazos definidos no calendário acadêmico e os procedimentos do Sistema Janus. A escolha das disciplinas deve considerar a estrutura curricular, a área de concentração, o plano de pesquisa, a orientação acadêmica, as disciplinas obrigatórias e a oferta do semestre letivo.
Retificação de matrícula
A retificação de matrícula permite ajustes dentro do período definido no calendário acadêmico e conforme as regras do Sistema Janus e da secretaria.
Trancamento de disciplina
Pedidos de trancamento de disciplina devem respeitar os prazos e condições estabelecidos pelas normas vigentes. O estudante deve verificar possíveis impactos em créditos, prazos acadêmicos, bolsas ou demais exigências do curso.
Aproveitamento de créditos
O aproveitamento de créditos deve seguir as normas da pós-graduação e os critérios definidos pelo programa. Quando aplicável, o estudante deve apresentar documentação comprobatória, como histórico, ementa, carga horária e conceito obtido.
Proficiência em língua estrangeira
A proficiência em língua estrangeira deve ser cumprida conforme as exigências do programa e os comunicados específicos. Datas de provas, critérios, documentos aceitos e orientações do Centro de Línguas devem ser acompanhados no calendário acadêmico e nos comunicados oficiais.
Exame de qualificação
O exame de qualificação é uma etapa obrigatória da formação na pós-graduação. O estudante deve observar prazo para realização, requisitos para inscrição, documentos necessários, composição da banca, formato do exame, resultado e encaminhamentos posteriores.
Depósito de dissertação ou tese
O depósito é a etapa em que o trabalho final é formalmente submetido para encaminhamento à defesa. O estudante deve observar as normas vigentes, os documentos exigidos, a versão do trabalho, os prazos e os procedimentos definidos pela secretaria e pela CPG.
Defesa pública
A defesa pública deve seguir as normas da USP, do PPGE e da CPG-IEE. As recomendações da CPG para defesas públicas devem ser consultadas quando aplicável.
Prorrogação de prazo
Solicitações de prorrogação devem observar as hipóteses previstas nas normas vigentes, os prazos internos e a documentação necessária.
Trancamento ou suspensão de curso
Pedidos de trancamento ou suspensão do curso devem seguir as regras aplicáveis da pós-graduação e ser analisados pelas instâncias competentes.
Desligamento
O desligamento pode ocorrer conforme as hipóteses previstas nas normas da pós-graduação. O estudante deve acompanhar sua situação acadêmica e procurar orientação sempre que houver risco de descumprimento de prazos ou exigências.
Etapas acadêmicas do percurso formativo
| Etapa | O que envolve |
|---|---|
| 1. Matrícula e início do curso | Matrícula inicial, definição do plano de estudos, escolha de disciplinas e início do vínculo acadêmico com o programa. Documentos específicos de ingresso, seleção, aluno especial e matrícula inicial vinculada a editais devem ser consultados na seção Ingresso. |
| 2. Cumprimento de créditos | Disciplinas obrigatórias, disciplinas optativas, eventuais disciplinas cursadas em outros programas e aproveitamento de créditos, conforme as regras aplicáveis. |
| 3. Desenvolvimento da pesquisa | Elaboração e amadurecimento do projeto, atividades de orientação, participação em grupos de pesquisa, eventos, produção acadêmica e acompanhamento do cronograma. |
| 4. Proficiência | Comprovação ou realização de exame de proficiência em língua estrangeira, conforme exigências do programa. |
| 5. Qualificação | Preparação, solicitação, realização e registro do exame de qualificação. |
| 6. Depósito | Conferência documental, versão da dissertação ou tese, indicação de banca e encaminhamento formal para defesa. |
| 7. Defesa e conclusão | Defesa pública, eventuais correções, homologação e providências finais para conclusão do curso. |
Solicitações acadêmicas
Algumas solicitações devem ser encaminhadas à secretaria ou pelo Sistema Janus, conforme o tipo de pedido.
Documentos e registros
- declaração de matrícula;
- histórico escolar;
- documentos para qualificação, depósito e defesa.
Pedidos acadêmicos
- aproveitamento de créditos;
- trancamento de disciplina;
- prorrogação de prazo;
- suspensão ou trancamento de curso;
- desligamento a pedido.
Orientação e percurso
- alteração de orientador;
- inclusão de coorientação;
- mudança de nível, quando aplicável.
A página não substitui os formulários oficiais. Ela orienta o estudante sobre o tipo de solicitação e indica onde buscar o procedimento atualizado.
Documentos que pertencem a outras seções
Para evitar duplicidade e facilitar a manutenção do site, alguns documentos não devem ser concentrados nesta página.
Ingresso
Editais de processo seletivo, edital de aluno especial, documentos para inscrição, critérios de seleção, orientações para candidatos, resultados, chamadas, instruções de matrícula inicial vinculadas ao edital e documentos específicos para entrada no programa devem ficar na seção Ingresso.
Orientadores
Credenciamento, recredenciamento, critérios para orientação, normas específicas para docentes orientadores, formulários de solicitação de credenciamento, responsabilidades do orientador, vínculos entre orientadores, linhas de pesquisa e áreas de concentração, perfis credenciados e deliberações diretamente relacionadas ao corpo docente devem ficar na seção Orientadores.
Sobre
Documentos de caráter institucional geral do programa, quando não forem procedimentos acadêmicos operacionais, devem permanecer em Sobre › Documentos institucionais.
Coordenação e comissões
Informações sobre composição da CPG, coordenação do programa, comissões e representação institucional devem permanecer em Sobre › Coordenação e comissões, com referência cruzada quando necessário.
Responsabilidades do estudante
O estudante é responsável por acompanhar sua situação acadêmica, cumprir prazos, conhecer as normas aplicáveis ao curso e manter contato com a orientação e com a secretaria sempre que houver dúvidas sobre procedimentos.
- acompanhar o calendário acadêmico;
- verificar prazos no Sistema Janus;
- manter dados acadêmicos atualizados;
- cumprir créditos e exigências curriculares;
- observar prazos de proficiência, qualificação, depósito e defesa;
- consultar normas vigentes antes de solicitar procedimentos acadêmicos;
- buscar orientação antes de tomar decisões que afetem o percurso no curso.